当前，数字化转型已经成为企业转型的必要趋势，更是顺应时代潮流的必然要求。通过数字化转型，企业可以提高效率、降低成本、提升竞争力，并且全面实现信息化管理。在数字化转型的过程中，档案工作被重新定义，档案专业的作用被赋予了更重要的使命。但是档案专业的传统任务和方法已经不能适应数字化转型的要求，因此，档案专业需要针对数字化转型的背景和要求进行相应的应对。
1.数字化档案构建
数字化档案是数字化转型中必不可少的环节。传统档案管理通常手工记录、存储，难以有效实现信息的数字化处理。专业档案人员需要投入更多的时间和精力来实现数据的数字化，并提高数据的精度和质量。同时，应用新技术手段进行数字化处理，提高数据的准确性和查询效率，例如 OCR 技术和文件管理系统。
2.电子档案全面管理
数字化转型不仅仅意味着数据的数字化处理，更代表了复杂数据的全面管理，因此，档案专业需要全面管理电子档案，使其具有更广泛的含义和更深刻的影响。电子档案处理时，需要嵌入分类标签和元数据，以便更高效地管理和检查。
3.信息交流和沟通
数字化转型需要不同部门之间的紧密协作和联动沟通。因此档案人员需要与其他部门直接或者间接联系，开展信息交流和沟通。让彼此了解对方需要的信息，处理方法和过程，共同解决问题，共同实现数字化转型。
在数字化转型的过程中，档案专业不仅需要遵循传统档案管理方法，还必须适应数字化转型的特殊要求。人工记录和存储已经无法满足数字化转型的要求，因此需要强化数字化档案的构建、电子档案的全面管理，加强内外部信息交流和沟通，才能更好的适应数字化转型的发展要求，为企业的数字化转型发挥更大的作用。
