提高工作效率

企业数字化办公可以极大地提高工作效率。传统的办公方式需要大量的纸质文件，文件的存储和查找非常耗时。而数字化办公可以将所有文件都转换成电子格式，通过电脑或手机就可以轻松查找和共享文件。此外，数字化办公还可以利用各种办公软件，自动化处理一些重复性的工作，极大地节省了员工的时间和精力。

节约成本

数字化办公不仅提高了工作效率，还可以节约大量的办公成本。传统办公需要购买纸张、打印机、复印机等办公用品，还需要支付大量的文件管理费用。而数字化办公可以减少纸张的使用，减少对办公用品的依赖，降低文件管理的费用。另外，数字化办公还可以实现远程办公，避免了人员的劳务费用和办公场地的租赁费用。

提升信息安全

企业数字化办公可以提升信息安全。纸质文件容易丢失和被盗窃，而数字化文件则可以进行加密和权限管理，保证文件的安全性。员工在处理文件时也可以留下操作痕迹，让管理者可以清楚地了解文件的处理过程，防止内部信息泄露。此外，数字化办公还可以进行文件备份，避免了因为不可抗力造成的文件丢失。

环保可持续

数字化办公符合现代企业的绿色环保理念。数字化办公可以减少纸张的使用，减少对树木的砍伐和对环境的污染。同时，数字化办公也可以减少对传统能源的消耗，减少对环境的压力。数字化办公还可以推动企业实现可持续发展，为企业在社会中的形象增光添彩。