提高工作效率

数字化办公可以帮助企业提高工作效率。利用数字化工具，员工可以更快速地处理文件和数据，提高工作效率。比如使用电子文档管理系统可以让员工轻松地查找和共享文件，避免了繁琐的纸质文件管理，节省了大量的时间。

降低成本

数字化办公还可以帮助企业降低成本。传统的办公方式需要大量的纸张、墨盒、打印机等办公用品，数字化办公可以减少对这些物品的需求。此外，数字化办公还可以减少企业的办公空间需求，降低租金和装修成本。通过数字化技术，企业还能够节省人力成本，提高人力资源利用率。

促进协作与沟通

数字化办公可以促进企业内部员工之间的协作与沟通。利用各种数字化工具，员工可以轻松地在不同地点进行实时沟通和协作。比如使用在线会议工具可以让分布在不同地区的员工一起参与会议，共同讨论工作事务。此外，数字化办公还可以让员工更加方便地共享文件和信息，促进团队之间的协作。

提升数据安全

数字化办公可以提升企业的数据安全水平。传统的纸质文件存在丢失、损坏的风险，而数字化文件可以进行加密存储，设置权限管控，保护企业重要数据的安全。此外，数字化办公还可以通过备份和灾难恢复技术，避免因为意外情况导致的数据丢失。