数字化办公能提高工作效率是其最大的优势之一。通过数字化办公系统，员工可以更加轻松地管理日常工作，比如利用电子邮件进行沟通、使用在线日历进行时间管理、利用云存储进行文件共享和协作等。这些工具的使用可以大大减少日常工作的重复性劳动，同时也能让员工更加集中精力进行创新性工作。
数字化办公可以提升工作质量。传统的办公模式往往会因为信息传递不及时、错漏等问题导致工作质量下降，而数字化办公系统能够及时准确地传递信息，减少工作中的失误。另外，数字化办公系统也能够提供更加全面的数据分析和报告功能，帮助企业更好地分析和把控工作质量。
数字化办公可以帮助企业节约大量成本。数字化办公系统可以减少大量的纸质文档、印刷文件等办公用品的使用，同时还可以减少企业对于办公空间、仓库空间的需求。此外，数字化办公还能够减少企业运营成本，比如在线会议可以减少差旅支出，电子文档可以减少文件管理成本等。
数字化办公系统可以促进团队协作。通过数字化办公系统，团队成员可以更加方便地共享和协同编辑文档，更加高效地进行项目管理和任务分配。此外，数字化办公系统还能够提供便捷的沟通工具，让团队成员可以随时随地进行实时沟通，促进团队的协作效率。
